Материалы заказчика или подрядчика: как распределить закупку и приёмку при строительстве дома
До закупки составьте ведомость материалов по проекту: для каждой позиции определите, кто заказывает, доставляет, принимает и хранит партию, как учитывают расход и что делают при несоответствии. По общему правилу материалы обеспечивает подрядчик; поставку всех или части материалов заказчиком предусматривают договором. Фактическую передачу и состояние партии фиксируйте документально.
Содержание статьи
Материалы для строительства дома можно закупать через подрядчика, самостоятельно или разделить поставки. До первого заказа составьте ведомость по каждой позиции: кто выбирает изделие по проекту, заказывает и оплачивает его, организует доставку и разгрузку, принимает партию, проверяет документы, обеспечивает хранение и решает вопрос с несоответствием. Одной пометки «материалы заказчика» для этого недостаточно.
Начните с проектной спецификации, а не с предложения магазина
Для заказа нужны наименование материала, предусмотренные проектом характеристики, количество и место применения. Если проект не позволяет однозначно определить нужное изделие, уточните данные у проектировщика до покупки. Подрядчик должен понимать, с чем предстоит работать, а заказчик — какое предложение продавца соответствует проекту.
Например, при покупке стеновых блоков мало согласовать только название материала. Нужны характеристики и объём по проекту, а также сведения о поставке. Если предложенный товар отличается от спецификации, вопрос его применения решают до заказа с участием проектировщика, а не во время разгрузки.
Самостоятельная закупка не становится автоматически дешевле. При сравнении учитывайте доставку, разгрузку, хранение и последствия задержки или неподходящей партии. Сравнивать стоит одинаковый состав поставки и работ, а не только цену изделия.
Запишите обязанности по каждому материалу
По общему правилу статьи 745 ГК РФ материалы для строительства обеспечивает подрядчик. Договором можно предусмотреть, что все материалы или их часть предоставляет заказчик. Поэтому выбранное распределение лучше раскрыть в приложении к договору, а не оставлять устной договорённостью.
Таблица ниже — пример формы ведомости, а не готовое распределение обязанностей для любого дома. Заполните её с подрядчиком по своему проекту.
| Материал | Кто заказывает и оплачивает | Кто принимает партию | Кто организует хранение | Что делать при несоответствии |
|---|---|---|---|---|
| Блоки для стен | Указать сторону и характеристики по проекту | Согласовать сверку маркировки, количества, документов и состояния партии | Определить место хранения и ответственного за его подготовку | Зафиксировать расхождение, определить порядок обращения к продавцу и согласования замены |
| Арматура для монолитного этапа | Указать сторону и характеристики по проекту | Согласовать сверку поставки с проектом и документами | Определить место размещения до работ | Не применять спорную партию до решения по её пригодности |
| Бетонная смесь | Указать заказчика поставки и ответственного за согласование заказа | Определить, кто встречает машину и сверяет документы с заказом до укладки | Согласовать организацию подачи, а не длительного хранения на площадке | Определить, кого уведомляют о расхождении и кто согласует дальнейшие действия до укладки |
Для каждой позиции отдельно укажите, кто обеспечивает подъезд и разгрузку, когда ожидается партия и как фиксируется её фактическая передача: дата, состояние, документы, место размещения и замечания. Покупка, получение и хранение — разные задачи; их могут выполнять разные участники.
Если материалы предоставляет заказчик, предусмотрите также учёт их расхода и возврат остатков. Статья 713 ГК РФ устанавливает для подрядчика обязанность отчитаться об использовании материала заказчика и вернуть остаток либо, с согласия заказчика, учесть его стоимость при расчётах. Условия договора о передаче и хранении нужно сверять с законом: согласно статье 714 ГК РФ, подрядчик отвечает за несохранность имущества заказчика, оказавшегося во владении подрядчика. Нельзя решить этот вопрос одной произвольно выбранной датой перехода ответственности.
Как проверить партию до применения
Приёмку удобно проводить по утверждённой спецификации и заказу, а не по памяти. Проверяйте характеристики, существенные для конкретного материала и указанные в проекте и документации на выбранное изделие. Например, Bonolit размещает технические документы по своей продукции. Этот раздел не заменяет инструкции к конкретному изделию и не задаёт правила для всех материалов на стройке.
Организационный список для поступившей партии:
- Сверьте наименование, характеристики и количество с заказом и проектной спецификацией.
- Проверьте маркировку и сопроводительные документы, относящиеся к поставке.
- Осмотрите доступные места партии и упаковку, отметьте видимые повреждения и недостачу.
- Уточните условия размещения материала до применения по документации изготовителя.
- Сохраните сведения о партии, документы, фотографии и замечания при передаче.
- Не передавайте спорный материал в работу до решения о его пригодности.
Для бетонной смеси проверку поставки организуют до укладки; порядок действий при расхождении согласуют заранее. Параметры смеси и способы контроля определяют по проекту и документам на конкретную поставку, а не по универсальной памятке.
Кто отвечает за разгрузку и хранение
Даже правильно заказанный материал создаст затруднения, если машина не сможет подъехать, разгрузка не подготовлена или партии негде разместить. До доставки согласуйте доступ транспорта, необходимость разгрузочной техники, место размещения и того, кто всё это организует. Не считайте эти операции автоматически включёнными в слово «поставка».
Условия хранения зависят от изделия и упаковки. Используйте документацию изготовителя для конкретной партии и согласуйте, кто обеспечивает нужные условия на площадке. Если материал привёз заказчик, зафиксируйте его состояние и фактическую передачу подрядчику: сама по себе оплата покупки не описывает, у кого материал находится и кто обеспечивает его сохранность.
Если часть материалов уже куплена, сообщите об этом до согласования работ. Передайте подрядчику список, документы и сведения об условиях хранения. Пригодность имеющейся партии для проекта обсуждают по этим данным и при необходимости проверяют дополнительно, а не определяют только по фотографии.
Что делать, если поставка не совпала с заказом
Повреждённая упаковка, недостача и отличие характеристик требуют разных решений. Сначала зафиксируйте обнаруженное при приёмке и не смешивайте спорную партию с материалами, допущенными в работу. Затем уведомите сторону, которая по договору занимается поставщиком, и выясните, как ситуация влияет на последовательность работ.
Если выяснилось, что предоставленный заказчиком материал непригоден или недоброкачественен, подрядчик должен предупредить заказчика и приостановить соответствующую работу до получения указаний — это предусмотрено статьёй 716 ГК РФ. Одно лишь повреждение упаковки ещё не означает, что материал непригоден: его состояние нужно оценить, не скрывая замечание.
Не заменяйте проектный материал тем, что доступно быстрее или дешевле, без проверки последствий. Изменение характеристик может затронуть связанные решения и объёмы работ. Допустимость замены определяют с проектировщиком, а изменения в поставке и работах согласуют до применения материала. Если проблему обнаружили уже после приёмки, сохраните документы партии и фотографии, установите обстоятельства и действуйте с учётом договора и закона.
Что спросить перед подписанием приложения к договору
Пройдите по ведомости с подрядчиком до заказа первой партии:
- Какие позиции закупает каждая сторона и кто утверждает конкретное изделие по проекту?
- Кто оформляет заказ, доставку и разгрузку? Как фиксируется фактическая передача на площадке?
- Кто сверяет количество, документы и состояние партии, а кто оформляет замечания?
- Где материал будет находиться до работ и кто обеспечивает условия хранения?
- Как учитывают расход материалов заказчика и возвращают остатки?
- Кого уведомляют о несоответствии и как согласуют замену и изменение последовательности работ?
- Как оформляют уже купленные материалы и изменения проектной спецификации?
Такой разговор полезен и владельцу готового фундамента: поставки для стен и следующих этапов лучше отделить от материалов и обязательств по уже завершённым работам.
Короткий FAQ: кто меняет повреждённый материал?
Ответ зависит от того, кто поставлял партию, в каком состоянии и кому она была передана, когда обнаружили повреждение и что предусмотрено договором. Зафиксируйте состояние материала и документы поставки, затем определите порядок обращения к продавцу. Если материал заказчика непригоден или недоброкачественен, подрядчик должен предупредить заказчика и приостановить соответствующую работу до его указаний. Не используйте спорный материал только ради сохранения графика.
Источники
Материал подготовлен редакцией МАСКАТ. Решение по конкретному объекту требует проверки исходных данных специалистом.